NetLedger sikrer bedre prosjektstyring

For VBS Gruppen AS gir NetLedgers løsning løpende oppfølging av prosjektøkonomi og god kontroll på reiseutgifter. Muligheten til å gjøre opp reiseregninger fortløpende er én av konkurransefordelene løsningen fra NetLedger gir.

Med nedgang i aktivitet i olje- og gassindustrien ønsker VBGruppen å sikte seg inn på nye områder. Konsernet vil i tillegg til VBConsult bestå av VBS Care, VBS Personell og VBS Training.
– VBS Care vil tilby personell innen helsesektoren og merkantile områder. VBS Personell kommer til å tilby fagarbeidere til det lokale næringsliv, mens VBS Training er en videreutvikling av et produkt vi allerede har tilbudt i veldig mange år – kurs og opplæring innen HMS, forteller Trygve Haaland, daglig leder i VBS Holding. Konsernet benytter NetLedger som tjenesteleverandør med Xledger som systemløsning.

Dekker våre behov

For frie år siden ble det behov for en ny leverandør av regnskapstjenester og konsernet vurderte ulike tilbud og løsninger nøye. Man ønsket bedre og mer forutsigbar regnskapsrapportering samt oversiktlige rapporter.
– Den regelmessige, gode oversikten er viktig for oss, kombinert med anledning til å hente ut rapporter ved behov. NetLedger med Xledger ble valgt for å sikre bedre prosjektstyring og fortløpende oversikt over regnskap og resultat, sier Haaland.

Av hensyn til ansatte på ulike lokasjoner samt en ledelse som er ofte på reise, ble det også viktig med et system som ga mulighet til eksempelvis å godkjenne fakturaer og lage reiseregninger på nettet.
– Vi fant ut at løsningen til NetLedger så ut til å dekke våre behov og ønsker veldig godt.

Konkurransefordel

Haaland forteller at løsningen har gitt fortløpende og langt bedre oversikt over økonomien i både selskapet og de ulike prosjekt.
– Samtidig har reiseregningsløsningen gitt oss mulighet å sikre kontroll på reisekostnader og gjøre opp reiseutgifter for våre ansatte fortløpende. Dette er noe våre ansatte setter stor pris på. Nettopp det er en konkurransefordel når det kommer til å få tak i de beste konsulentene, sier Haaland. Forbedringene konsernet har merket etter skifte av løsning oppsummer Haaland slik:
– Vi har nå fortløpende oversikt over økonomien i det enkelte prosjekt. Vi har også mulighet å hente ut rapporter på det vi trenger når vi trenger det. Xledger økonimisystem gir oss altså en løpende og oppdatert oversikt over ståa til enhver tid. Dét er veldig viktig for oss.

Rask oppfølging

De oppdaterte oversiktene gjør at forpliktelser ovenfor kunder og leverandører kan følges opp. Dette, samt at det er mulig å følge kunder tett når det gjelder oppgjør på utestående, er noe av det Haaland trekker frem som en fordel ved løsningen.
– Den største fordelen er nok flinke og ekspeditte regnskapsførere, som følger raskt opp og som alltid kan hjelpe oss med våre spørsmål.

Nett og nærhet

Konsernet er veldig fornøyd med servicen og oppfølgingen NetLedger gir.
– Selv om systemet er nettbasert, har vi egne regnskapsførere på nærmeste lokalkontor som er veldig
flinke til å følge opp våre spørsmål og henvendelser, forteller Haaland. De mange selskapene i konsernet er spredt litt rundt i distriktet. Likevel har hvert selskap regnskapsfører knyttet til et lokalt kontor.
– Det gjør det veldig enkelt å arrangere møter eller å stikke innom med spørsmål. Kombinasjonen nettbasert regnskapsprogram og lokal tilhørighet fungerer utmerket, ifølge Haaland.
– Ikke noe slår personlig kontakt og oppfølging, selv i denne digitale tidsalder!