Det er viktig å ha kontroll på økonomien, enten man driver selvstendig næringsdrivende eller sitter med økonomiansvaret i en stor bedrift. Et økonomisystem samler all økonomisk informasjon i ett system og kan gi deg en enklere og mer fleksibel hverdag.
Ulike firmaer og bransjer kan ha behov for ulike funksjoner i et økonomisystem. Det er ofte slik at du kan velge flere moduler eller skreddersy et system etter dine egne behov.
Et komplett økonomisystem bør inneholde funksjoner som:
- Komplett regnskapsprogram
- Reiseregning og utleggsfunksjon
- Innkjøp- og lagersystem
- XRM/CRM system
Hvorfor er det en fordel at økonomisystemet er nettbasert?
- Du trenger bare en PC/Mac med en nettilgang
- Du slipper å drifte og investere i egne systemer
- Du har tilgang til all informasjonen hvor og når som helst
- Du får et elektronisk arkiv
- Arbeidsdeling blir lettere, med både et regnskapsbyrå og kollegaer
I valg av et økonomisystem bør du tenke over hvilke behov du har og hvor mye av jobben du selv skal gjøre. Av og til kan det og tjenesteutsette regnskapstjenester både være mer effektivt og kostnadsbesparende på sikt. Det er uansett viktig at du som leder av en bedrift har god og oversiktlig tilgang til bedriftens økonomiske informasjon. Et godt økonomisystem skal også fungere som et styringsverktøy for fremtidige avgjørelser.
Ingen kommentarer:
Legg inn en kommentar