Procano viderefører det gode samarbeidet med NetLedger Lillehammer

Etter oppkjøpet av Instant Office valgte Procano å fortsette det gode samarbeidet med NetLedger Lillehammer. Langsiktige og tette relasjoner kombinert med en partner som var hundre prosent dedikert til Xledger var bakgrunnen for dette valget.

I slutten av juni i år kjøpte Procano IT-driftselskapet Instant Office. Administrerende direktør Jørgen Berg i Procano forteller at Instant Office hadde vært kunde hos NetLedger Lillehammer siden oppstarten.
– De var svært fornøyd med service, pris og kvalitet. Da vi ønsket en kontinuitet i regnskapsføringen og er opptatt av langsiktige og tette relasjoner med våre samarbeidspartnere, valgte vi å videre føre samarbeidet med NetLedger Lillehammer.

En betydelig IT leverandør

Etter oppkjøpet fremstår Procano som en betydelig leverandør av industrialiserte IT – drift og -forvaltningstjenester til små og store virksomheter. Selskapet teller 36 medarbeidere med kontorer i Oslo, Brevik og Stockholm og har 240 avtalekunder og mer enn 4.000 brukere i 19 land.
– Procano tilbyr kostnadseffektive løsninger som kan tilpasses den enkelte kundes behov. Ved å ta fullt ansvar for forvaltning, drift og vedlikehold av kundens IT-plattform, gir vi våre kunder mulighet til å fokusere på egen kjernevirksomhet, sier Jørgen Berg videre. Han påpeker at Procano har et omfattende behov for kontroll og oversikt og derfor ønsket full utnytt-else av de muligheter som ligger i Xledger i tillegg til å kunne benytte de integrasjonsmulighetene som ligger i applikasjonen.

Samspillet avgjørende

-I Xledger har fortrinnet vært enkelthet, oversikt og drill-down-funksjonaliteten. I sum er det likevel samspillet mellom oss, NetLedger Lillehammer og Xledger som blir det avgjørende til syvende og sist.
– Vi som kunde er mindre opptatt av stadige endringer eller nye releaser, men ønsker heller fokus på enkelthet, brukervennlighet, stabilitet, oppetid og tilgjengelighet.

En proaktiv bidragsyter

-Stabilitet og forutsigbarhet er viktig i denne sammenheng, påpeker Berg og trekker frem nok en gang at langsiktige og tette relasjoner er til det beste for alle parter; - For oss, våre partnere og ikke minst våre kunder.
– NetLedger Lillehammer har over tid vist en stor vilje til å imøtekomme våre behov, vært en proaktiv bidragsyter i vårt økonomiarbeide og ført dialogen på en behagelig måte.  "Ease of doing business" er et undervurdert måleparameter i et hvert kunde/leverandør forhold, sier han videre og trekker også frem at Procano ønsket en partner som var 100 % dedikert til økonomiløsningen Xledger.
– Med NetLedger har vi fått en unik partner der hele organisasjonen er bygget opp for å støtte arbeidsprosesser implementert i og i tilknytning til Xledger.

Arbeidsdeling

Procano og NetLedger har funnet en arbeidsdeling som passer begge parter best og som dekker de behovene som Procano har.
– Vi har fortsatt kontroll på utgående fakturaer, abonnement og øvrige kundenære elementer. Og selvsagt godkjenninger i forbindelse med innkommende fakturaer og utbetalinger. NetLedger utfører stort sett alle øvrige oppgaver som lønnskjøring, bilagsføring, årsoppgjør, avstemming, moms, skatt årsoppgjør og forberedelser til revisjon. En helt utmerket arbeidsdeling, bekrefter Jørgen Berg.

10 nye år

Berg gratulerer NetLedger med ti år i nettskyen og sier at de har gjort en fantastisk jobb.
– Samarbeidet mellom oss har fungert utmerket i over ti år. Nå satser vi på ti nye år der NetLedger er rustet til å møte våre kommende behov i tråd med våre vekstambisjoner.
 

Visindi og NetLedger - en god match

Med NetLedger på laget og deres økonomiløsning har Visindi fått full oversikt og kontroll på forretningen. Samtidig har Visindi nylig bistått NetLedger i prosessen med å finne en ny leder.

Hva er resultatet?

Samarbeidet mellom Visindi og NetLedger er helt topp, forteller en fornøyd partner Jenny Homme hos Visindi, som er en av Norges ledende aktører innen lederutvelgelse og organisasjons-utvikling. Selskapet har i år ti års jubileum og kan feire med fire kontorer i Norge og 40 ansatte.
-Vi har fått full oversikt og kontroll på forretningen. Vi er superfornøyde!

-Løsningen gir oss oversikt over transaksjonene slik at vi til enhver tid har en oppdatert status over økonomien for hele butikken. Dette igjen betyr at vi har muligheten til å aksjonere riktig og eventuelt justere kursen videre, påpeker Jenny.
-Fakturering er også blitt mer effektiv med bedre styring av timer og raskere fakturering. Dette påvirker både likviditeten og resultatet. Og den sømløse integrasjonen med bank gir oss kontroll på inn og utbetalinger i sanntid. Kort og godt så har vi fått bedre styring og kontroll på hele vår forretning.

Visindi og NetLedger har valgt en samarbeidsmodell med delt arbeidsdeling, som er enkelt når man har regnskap på nett. Denne modellen åpner for å utnytte resursene hos både byrå og kunde. Og med Internett som felles plattform fungerer kommunikasjonen utmerket.

Hva var utfordringen?

-Vi hadde brukt det samme regnskapsbyrået i ti år og var ikke helt fornøyd med deres leveranse, samtidig som det tradisjonelle regnskapssystemet var tungvint og lite oversiktlig. ed den veksten som Visindi har hatt og med tanke på videre fremtid, hadde vi behov for å finne en partner som lå langt fremme både teknologisk og kompetansemessig, bekrefter Jenny.
-Med en felles administrasjon og ledelse og kontorer i Oslo, Bergen, Stavanger og Trondheim var det viktig for oss å få en oversikt over tallene for en riktig styring og utvikling av vår forretning.

 

Hva ble løsningen?

Visindi og Netledger har valgt en samarbeidsmodell med delt arbeidsdeling. Denne modellen åpner for å utnytte de beste ressursene hos både byrå med kunde. Og med internett som felles plattform fungerer kommunikasjonen utmerket.

-I Visindi fakturerer vi, konterer, attesterer og genererer reiseregninger siden det er vi som utfører de daglige operative oppgavene vis a vis våre kunder. Mens Netledger tar seg av skanning av inngående fakturaer, kontroll av konteringer, lønn og alle avsetninger som skatt og arbeidsgiveravgift i tillegg til utarbeidelse av diverse regnskapsrapporter. Ut over dette benytter vi også NetLedger som rådgiver, forteller Jenny.

Jenny Homme, Partner/leder i Visindi


Xledger regnskapsprogram er et banebrytende nettbasert økonomisystem med automatiserte prosesser som gir deg både stor fleksibilitet og full kontroll. Xledger er for fremtidsrettede bedrifter!

NetLedger sine kunder fokuserer på kjernevirksomheten

Salgs- og markedsansvaret i NetLedger ledes nå av Espen A. Andersen. Med mange års erfaring fra salg og markedsføring av tradisjonelle ERP løsninger synes han det er befriende å tilby et helhetlig konsept for sanntids regnskap på nett. 

Når man velger ny arbeidsgiver og nye arbeidsoppgaver er det naturlig å gjøre en grundig vurdering av de produkter og tjenester man skal arbeide med.

Salgs- og markedsansvarlig Espen A. Andersen

– Et viktig premiss i vurderingen av NetLedgers konsept er at fundamentet for selskapet er nettorientert. At en bedrift bygger en helhetlig virksomhet basert på fremtidsrettede og nettbaserte løsninger skaper muligheter som tradisjonelle bedrifter sliter med å få til. Å bygge om en løsning eller endre en virksomhet til et nytt konsept blir noe helt annet. NetLedger har aldri tenkt eller arbeidet tradisjonelt. Her har man bygget på fremtiden fra dag én, sier Espen A. Andersen om sin vurdering av NetLedger.

Driftsutsetting av forretningsprosesser

Med utviklingen av nettløsninger er det åpnet for fjerndrifting av IT løsninger og driftsutsetting av IT mer vanlig i løpet av de siste 10-15 årene. Nå begynner ledere å se hvilken gevinst som ligger i driftsutsetting av hele prosesser for sin virksomhet.
– En virksomhet som driftsutsetter støtteprosesser får mer fokus på sine kjerneprosesser. Dette gjør virksomheten mer målrettet og sikrer at ledelsen bruker sin tid på verdiskapende arbeid. I tillegg
kommer en betydelig økonomisk innsparing når man tar med alle sider ved driftsutsettingen, sier den nye salgslederen i NetLedger.

Store bedrifter

I dag består NetLedgers kundebase av mindre og mellomstore virksomheter. Espen mener at konseptet er bygget for langt større bedrifter enn kundebasen tilsier.
– Positiv erfaring fra driftsutsetting har ført til at større og større bedrifter ser verdien i å driftsutsette støtteprosesser som regnskap og lønn. Med Xledger kan NetLedger tilby gode løsninger for timebasert virksomhet og handels-virksomhet med behov for logistikk og lagerfunksjoner.
Det betyr at flere bedrifter kan driftsutsette alle sine forretningssystemer og eliminere arbeid med drift, oppgradering og vedlikehold av disse. Teknisk er det ingen begrensninger i løsningen og dette gir mulighet for omfattende innsparing i stor bedrifter og virksomheter.

Spennende fremtid

Selv om NetLedger allerede har 10 års erfaring med nettbaserte økonomiløsninger og tjenester, er det store muligheter i markedet. Vi tror trenden med driftsutsetting av støtteprosesser vil fortsette. I tillegg vil flere og flere rutiner kunne forenkles og automatiseres.
– Fordi NetLedger har valgt en fremtidsrettet plattform i Xledger, vil mange av de nye trendene være tilgjengelig når markedet er klart. Gode eksempler på dette er elektronisk faktura, EDAG prosjektet og godkjenningen av elektroniske reiseregninger. Dette er eksempler på løsninger som er klare til bruk for alle våre kunder i dag. Derfor er vi trygge på at vi kan tilby våre kunder mange nye muligheter når behovet i markedet eller teknologien. Her er det stor forskjell på tradisjonelle løsninger og nettbaserte løsninger. I en tradisjonell løsning er kunden som regel avhengig av en ny modul eller en oppgradering av løsningen med alt det innebærer.

I Xledger mottar du informasjon om nye funksjoner 4 ganger i året og våre kunder kan ta i bruk muligheten når de måtte ønske det, sier Espen A. Andersen om fremtiden i NetLedger. Han legger til 10 år i nettskyen er bare begynnelsen, her er det fortsatt plass til mange og store virksomheter.