Spar tid på manuelt arbeid ved sømløs integrasjon

NetLedger AS har inngått partnerskap med ConnectMyApps. Samarbeidet gir kunder mulighet for full integrasjonen mellom økonomisystemet Xledger og andre programvareløsninger.

Sømløs IT-infrastruktur

NetLedger tilbyr nå kundene mulighet til å integrere Xledger med andre forretningsapplikasjoner, som CRM løsninger, netthandelsløsninger, kassasystemer, timeføring og email-markedsføringsløsninger ved hjelp av løsningen fra ConnectMyApps. Dette kan føre til betydelig redusert timebruk hver uke, da mye av det manuelle arbeidet i et firma kan automatiseres med denne integrasjonen. ConnectMyApps gjør det mulig for kunden å integrere flere programvareløsninger med Xledger, slik at de får en sømløs IT-infrastruktur.

Kundene velger hvilke programmer som skal integreres og data vil automatisk synkroniseres mellom disse. Løsningen kan skreddersys etter behov. Som en del av tilbudet, vil NetLedger sette opp og administrere integrasjonen for deres kunder for en lav månedskostnad.

Bedrifter kan spare flere timer hver uke

Andre Reitan, NetLedger Solutions
"Vi vil hjelpe våre kunder med å bli enda mere effektive. ConnectMyApps kan spare en bedrift for mange timer per uke ved å automatisere manuelle prosesser, derfor er dette en fin tilleggstjeneste vi nå tilbyr i tillegg til våre system- og byråtjenester."

StormGeo er en ledende leverandør av værtjenester.  Som kunde av NetLedger benytter de seg av ConnectMyApps til å integrere Xledger med CRM- systemet Salesforce på tre av deres kontorer rundt om i verden.

Anita Feet Johansen, som er konsulent ved avdelingen i Bergen sier: "Vi bruker ConnectMyApps til å overføre fakturaer automatisk fra SalesForce til Xledger. Vi har ca. 500 fakturaer hver måned som vi nå slipper å legge inn manuelt i systemet. Det beste av alt er at alle data blir korrekt overført, slik at vi har færre feil og kan bruke mer tid på kvalitetskontroll og ikke så mye tid på å lete etter informasjon."

Veldig enkelt å implementere

Det er ingen store kostnader knyttet til implementeringen. Du kan gjøre dette selv eller får hjelp av oss. ConnectMyApps bruker ca. 10 minutter til å koble et stort CRM-system som for eksempel. Sales Force, Super Office eller Microsoft Dynamics til Xledger. Synkroniseringen mellom systemene vil skje automatisk etter oppgitt tidsintervall, for eksempel. hver time eller hver halvtime.

 

 

 

 

 

 

Regnskapsbransjen er i endring

Den teknologiske utviklingen med Nettskyen og Cloud Accounting, offshoring av tjenester, endringer i lovverket og kundebehov og bortfall av revisjonsplikten tvinger frem nye tjenestetilbud fra regnskapsbyråene. 

Vi ser at flere byråer allerede nå forventer en nedgang i timeforbruket på ordinær bilagsføring på 30 til 40 %, forteller partner Thore Kleppen hos KPMG.
-Regnskapsbyråene befinner seg i en rask utvikling fra å være produksjonsorientert til å gli over i oppgaver som innebærer mer analyse, kontroll, kvalitetssikring og rådgivning, hvis man ikke skal oppleve redusert omsetning og lavere antall ansatte over tid. Dette betyr at hele bransjen er i stor endring og regnskapsførerrollen i særdeleshet. Spørsmålet blir da; hva slags regnskapsbyråer får vi - hva forventer og ønsker kundene av tjenester og hvordan harmonerer byråenes tilbud og kompetanse med markedets endrede behov. Vår undersøkelse fra 2013 om kundenes forventning til regnskapsleverandør gav oss noen svar og indikatorer på dette, sier Kleppen videre og trekker frem noen viktige funn fra undersøkelsen.


Et marked i endring

Partner, KPMG

-Først og fremst er det viktig å se litt på de endringer som har skjedd i markedet og som nå eskalerer veldig fort. Tradisjonelt har regnskapsførerrollen vært knyttet opp mot å være en manuell puncher og bokfører. I dag er denne rollen endret betydelig først og fremst på grunn av den teknologiske utviklingen som har ført til at mye av kommunikasjonen og transaksjoner skjer digitalt og over Internett.

-Nettskyen også kaldt Cloud Computing tilbyr i dag brukervennlig nettbasert on – demand tilgang til blant annet regnskaps- og økonomisystemer – det som heter Internet Accounting. Tidligere lå all denne informasjonen hos regnskapsbyrået eller en intern avdeling lokalt på en PC eller server. Automatiseringseffekten av denne nye teknologien er stor både for kunder og regnskapsbyråene, men samtidig en av de største årsakene til at mange av de manuelle opp-gavene til regnskapsbyråene forsvinner. Kombinert med nettbaserte økonomiløsninger gir automatisering en enklere hverdag for regnskapsføreren, men kan uten omstilling føre til å slå ben under hele bransjen. Det har vi tidligere sett fra andre næringer hvor høyteknologi og avansert mekanikk har tatt over.

-Som en følge av Internett og automatisering ser vi også at stadig flere bedrifter flagger ut sine økonomiske tjenester til lavkostland. Statoil og Posten har allerede gjort dette for flere år siden. Bare hos Statoil gikk flere enn 200 arbeidsplasser inkludert regnskapsførere tapt. Dette gir grunn til bekymring.
-En annen utvikling er lovverket med endrede rammebetingelser hvor blant annet myndig-hetene jobber med å forenkle de administrative byrdene for næringslivet. Dette igjen vil føre til enklere og færre arbeidsoppgaver for regnskapsføreren. Samtidig har bortfallet av revisjonsplikten for de minste aksjeselskapene ført til at mange revisorer har autorisert seg som regnskapsførere. Dette fører til økt konkurranse og nye aktører i markedet fører ofte til prispress.
-På den annen side ser vi også en tydelig endring i kundebehov i retning av mer rådgivning innen analyse og strategi. Her ligger nok den største utfordringen for regnskapsbransjen – men samtidig også den største muligheten, påpeker Kleppen og viser til hva ulike ledere ønsker av sin regnskapsleverandør.

Toppsjefenes ønsker

-Hvis vi ser på hva slags økonomi- og regnskapsfunksjon toppsjefene ønsker seg, så har vi sett dette opp mot byråenes tjenester, organisasjon, ansatte, prosess, teknologi og beliggenhet. Høyt på ønskelisten kommer beliggenhet med alle finansprosesser optimalt plassert og teknologi med standardiserte verktøy på en plattform og prosess med standardiserte globale prosesser for økonomistyring. Disse tre ønskene lar seg oppfylle i dag gjennom Cloud Accounting og nettbaserte økonomiløsninger slik som NetLedger tilbyr. Kriteriene ansatte, organisasjon og tjenester ligger også høyt på ønskelisten, men her har nok byråene en lenger vei å gå med hensyn til kompetanse innenfor områdene strategi analyse og forcasting. Noe som er avgjørende for å kunne være en verdidriver og forretningspartner for toppledere som ofte opererer globalt.

-Oppsummert kan vi si at deler av ønskelisten allerede er oppfylt – nemlig den teknologiske – det som gjenstår er økt kompetanse og forståelse for den enkelte kundes virksomhet.

Og hva ønsker økonomisjefene

-Høyest på listen over de viktigste utviklingsprosjektene i 2013, ønsket økonomisjefene seg oppfølging og forecasting i forhold til lønnsomhet, økonomistyring under strategiske endringsprosesser, risikostyring og styring av driftskapital og likviditet. Egentlig i samsvar med toppsjefene med tanke på å være verdidriver og forretningspartner, men på et mer operativt nivå.
Og systemene og teknologien er der både innen økonomi, analyse, forcasting og business intelligence. Utfordringene for regnskapsbyråene vil være å forstå de ulike systemene samt å implementere disse og eller finne partnere som naturlig passer inn i deres egne løsninger. Her har NetLedger kommet langt på vei og kan tilby sine kunder komplette løsninger innenfor de nevnte områder. Da vi spurte økonomisjefene om hva som var viktigst for dem innenfor økonomistyring kom ikke uventet at de forventer at en regnskapsfører skal bidra til kostnadseffektivitet gjennom sine løsninger, målinger og oppfølging. Nokså naturlig som en konsekvens av utviklingsprosjektene som stod høyest på ønskelisten.

Utfordringer for regnskapsbransjen

-Videre fremover vil transaksjonsbehandling utgjøre mindre av byråenes tjenester mens rapportering og kontroll, likviditetsstyring og planlegging og analyser vil øke. Den frigjorte tiden til regnskapsføreren må tilbringes sammen med kunden for å lære å kjenne og forstå kundens behov og muligheter. Hvis man vil være en viktig samtalepartner og medlem av ledelsen hos sin kunde så må man også kunne tilby faglig dyktighet, profesjonalitet og være tilstede. Først da kan man skape merverdi. Husk at nye kunder finner ditt regnskapsbyrå gjennom nettverk og erfaring fra tidligere oppdrag.




 



  

Vil bli ledende i Maritime sektor

Dag Olav Tennfjord er daglig leder i NetLedger Maritime Accounting øyner gode vekstmuligheter i både inn- og utland for den nyetablerte bedriften. 

Den ferske daglige lederen er begeistret for firmaets egen-art, utvikling og fremtid.

Daglig leder, Dag Olav Tennfjord

– Jobben søkte jeg fordi jeg synes konseptet til NetLedger Maritime Accounting er spennende. Det kombinerer så mange fordeler. Det er kostnadseffektive løsninger som gjør all viktig informasjon lett tilgjengelig for kunden. Ja, dette er et besnærende konsept. Økonomisystemet leveres med en ferdig integrasjon til Dataloy. Dataloy er et operasjons- og befraktningssystem som håndterer ruteplanlegging og turregnskap fra en skipseier- eller megler. 
– Dette konseptet gir reduserte kostnader, færre manuelle posteringer og bedre styringsdata, sier Tennfjord

Tilpasses maritime miljø 

Det er nå et stort behov for moderne, effektive regnskapsløsninger i maritim virksomhet, ser Tennfjord.
- Jeg er overbevist om at vår løsning, som har Dataloys effektive løsninger integrert, er glimrende for effektiv økonomistyring i shipping

Solid veksterfaring

Tennfjord er utdannet siviløkonom fra Handelshøyskolen i Bergen og har en variert bakgrunn innen økonomistyring. At Tennfjord brenner for å skape vekst for NetLedger Maritime Accounting, er det ingen tvil om. Sunnmøringen har tidligere vært med på å skape betydelig vekst for andre firmaer.
– Jeg kom nå fra jobb i Inmarsat, som er markedsleder i maritim telekommunikasjon. Gjennom kjøpet av norske Ship Equip skaffet Inmarsat seg tilgang til teknologi og avanserte kunder. Snart ble produktet tatt videre ut i det i globale markedet.

Pådriver

Tennfjord kombinerer jobben som daglig leder for Maritime Accounting med å være partner og ha ansvar for forretningsutvikling og marked i NetLedger Ålesund. Tennfjord betegner seg selv som en teknologiorientert økonom. Når han får spørsmål om hva slags ledertype han er, svarer han slik:
– Jeg liker å drive frem prosjekt og nye løsninger. Jeg har alltid vært interessert i firmaers drift og tekniske løsninger, i tillegg til økonomi-styringen. Jeg er utadvendt, tar rollen som pådriver og drar
veksel på min brede økonomiske bakgrunn.

Går gjerne globalt

Tennfjord har solide visjoner for NetLedger Maritime Accounting.
– Vi skal bli en stor aktør mot det norske maritime miljøet. Det vil kunne skje i og med selskapets egenart, som Tennfjord oppsummerer slik:
- NetLedger Maritime Accounting er en kostnadseffektiv tjenesteleverandør som leverer bransjetilpassede løsninger med oppdatert informasjon til enhver tid. Tennfjord påpeker at hans veksterfaring og nettverk også vil bidra til styre selskapet i denne retningen.

– Deretter vil vi bruke den maritime næringen til å ta selskapet videre. Maritime virksomheter fra Norge har internasjonal troverdighet. Lykkes du i Norge på felt som fiskeri, shipping, olje og energi, kan du lykkes ute i verden, sier Tennfjord.



Søker nye medarbeidere

Selv om NetLedger Maritime Accounting er relativt ny-startet, møter firmaet mye interesse for dets løsninger.
– Vi har hatt en veldig fin vekst siden oppstarten, og ser allerede nå at vi trenger flere folk med regnskapserfaring fra shipping. Shipping har en del spesielle utforminger som våre nye medarbeidere må være vant til å håndtere. Det gjelder blant annet håndtering av valuta, prosjektregnskap og et generelt raskt tempo. Engelsk som arbeidsspråk må man også beherske, forteller Tennfjord.
 

Se ledige stillinger i Maritime Accounting her!