Få full oversikt over dine prosjekter og timer med online tilgang i Xledger

En stadig økende mengde virksomheter benytter seg av prosjektstrukturer i sitt virke. Dette kan gjelde innenfor spesielle avtaler, avdelinger, forretningsområder eller hele virksomheten. For å kunne styre, måle og evaluere hvert prosjekt er det viktig å ha en underliggende løsning som gir deg den fleksibiliteten og tilgjengeligheten du trenger, og som er skalerbar slik at den kan håndtere både små og store prosjekter.

Timeføring

Timeføring skjer på prosjekt og eventuelt oppgave og aktivitetsnivå. Xledger gir deg mulighet for godkjenning av timer på overordnet nivå, slik at kvaliteten kan verifiseres på hver timetransaksjon. Timeføring skjer i et enkelt og intuitivt grensesnitt som medfører lite behov for opplæring hos den enkelte, og det er mulighet for å sette opp snarveier til de mest brukte prosjekter og aktivitetskombinasjoner.

Fordeler med time- og prosjektregnskap

• Forbedret kontroll på føring av timer og oppfølging av kunder/aktiviteter
• Gir oversikt over fakturerbare timer, innkjøp og utlegg
• Overfører direkte til fakturagrunnlag og kostnadsbokføring
• Overfører timer direkte til lønnsgrunnlag
• Viser økonomisk status på prosjekter

Prosjektregnskap

Xledger gir deg mulighet til å gjøre spørringer på prosjekt på det detaljnivå du ønsker. Prosjektregnskap kan rapporteres enten basert på faktiske bokførte inntekter og kostnader eller basert på kalkulatoriske timeinntekter og –kostnader. Dette medfører at du vil ha full oversikt over prosjektregnskapet selv om dette ikke faktureres fortløpende, også selv om lønn og andre kostnader ikke føres mot prosjektet.

Ta kontakt for et tilbud her

NetLedger benytter Xledger regnskapsprogram er en banebrytende web-løsning med automatiserte
prosesser som gir deg både stor fleksibilitet og full kontroll. Xledger er økonomisystemet for fremtidsrettede bedrifter!

Hvordan skal personallisten føres og presenteres på utskrift?

Skatteetaten har kommet med en uttalelse om hvordan personallisten skal føres. Den bokføringspliktige kan velge mellom manuell og elektronisk føring av personalliste.  

Manuell føring:

Boken må føres slik at den på en enkel måte gir oversikt over de ansatte som er på jobb de enkelte dagene. De ansatte må da føre seg inn på første ledige linje i personallisten, slik at alle registreringer foreligger i kronologisk orden. Det følger av dette at det ikke er anledning til å hoppe over sider i boken, eller opprette egne sider for hver enkelt ansatt.

Kravet om at personallisten skal føres i umiddelbar tilknytning til arbeidsdagens begynnelse og slutt, medfører at det ikke er anledning til å forhåndsutfylle eller etterutfylle opplysningene i boken. Føringer i boken må foretas med penn.

Dersom det drives virksomhet fra forskjellige lokasjoner, skal det foreligge en personalliste på hver lokasjon.

Elektronisk føring:

Det må benyttes et betryggende system for føring av personalliste, slik at opplysningene i listen ikke enkelt kan endres. Av den grunn kan det ikke benyttes tekstbehandlings- og regnearkprogrammer hvor det er mulig å endre eller slette direkte i de registrerte opplysningene.

Dersom den bokføringspliktige også driver virksomhet som ikke omfattes av kravet til personalliste, og alle ansatte benytter samme tidsregistreringssystem, må utskriften av personallisten være innrettet slik at de som arbeider i virksomhet som er omfattet av kravet til å føre personalliste, presenteres adskilt fra det øvrige personalet.

Elektronisk personalliste skal umiddelbart kunne skrives ut på papir, jf. bokføringsforskriften § 8-5-6 femte ledd.

Det er også tillatt å kombinere manuell føring av bok og et elektronisk tidsregistreringssystem. Et eksempel kan være at det benyttes et elektronisk tidsregistreringssystem for de fast ansatte, mens det benyttes en innbundet bok for tilfeldig arbeidskraft.

Les mer på Skatteetaten sine hjemmesider!

Hvorfor velge økonomisystemet Xledger?

Xledger regnskapsprogram er en banebrytende web-løsning med automatiserte
prosesser som gir deg både stor fleksibilitet og full kontroll. Xledger er økonomisystemet for fremtidsrettede bedrifter!

Xledger er økonomisystemet for fremtidsrettede bedrifter!

Hvorfor velge Xledger?

• Det mest omfattende forretningssystemet på nett. Mer enn 10 års erfaring!
• Tilgang til regnskapet hvor som helst, når som helst.
• Ingen investering, drift eller vedlikehold.
• Umiddelbar tilgang til oppdatert og detaljert informasjon
• Effektive og kostnadsbesparende arbeidsprosesser.
• Skreddersydd for arbeidsdeling.
• Elektronisk arkiv
• Totalintegrert lønnssystem

Behandling av bilag i regnskapsprogrammet

• Bilag behandles i en elektronisk arbeidsflyt inne i regnskapsprogrammet.
• Alle typer bilag skannes og OCR-gjenkjennes.
• Xledger genererer automatisk konteringsforslag som godkjennes eller endres.
• Delta i arbeidsflytprosessen sammen med økonomikonsulenten, så har du alltid full oversikt over bilagene.

Elektronisk arkiv

Med bilag og dokumenter elektronisk i systemet har du enkel tilgang. Fra regnskapet kan du gå enkelt fra et overordnet nivå ned til enkelte bilag og dokument.