The Times They Are a-Changin  

­ – Vi er i en ny brytningstid når det gjelder utvikling, levering, anvendelse og forvaltning av profesjonelle forretningssystemer, sier Bo-Hjort Christensen.

Av Bedriftsrådgiver og Høyskolelektor Bo-Hjort Christensen

(Forkortet versjon av tidligere publisert artikkel, red. anm.)

Bob Dylans legendariske hit fra 1964 "The Times They Are a-Changin" handler om å befinne seg i en brytningstid, så vel politisk som personlig. Med litt velvilje kan lyrikken benyttes som et tekstlig bakgrunnsbilde i en spennende teknologisk brytningstid. 

   Den første som gjorde det var Steve Jobs i Apple da han lanserte den første Macintosh i 1984. En milepæl i IT-historien.

Taper terreng

I dag befinner vi oss i en ny brytningstid når det gjelder utvikling, levering, anvendelse og forvaltning av profesjonelle forretningssystemer. Det vil si programvare som støtter og automatiserer prosesser innen økonomi, logistikk, produksjon og salg. Vi snakker om såkalte ERP-systemer eller standard-systemer. Til tross for at løsningene har utviklet seg både funksjonelt og bruksmessig, har grunnelementene i leveransemodellen vært uforandret i snart 40 år. Det er tankevekkende når vi ser hva som har skjedd på andre teknologifronter, som Internett og mobiltelefoni. 

   I den klassiske “On-Premise”-modellen, dvs. installasjon på egen maskinvare, har bedriftene kjøpt lisenser, gjennomført krevende implementeringer og regelmessig oppgradert til nyere og forhåpentligvis bedre versjoner. Dette har vært en tung leveranseform.

SaaS: en realitet

Internett har fått gjennomslag i privatmarkedet. Vi har nå selvbetjente banker og reisebyrå. I kjølvannet av dette har det skjedd en oppblomstring av profesjonelle tjenester til bedriftsmarkedet. Forretningssystemer levert som “Software-as-a-Service” er blitt et begrep og en realitet.

   Mine beregninger viser at nærmere 15.000 norske bedrifter benytter et moderne SaaS-basert økonomisystem i dag. Særlig de siste 2-3 årene er SaaS blitt en foretrukket leveransemodell for den nedre del av SMB-markedet. Det er flere gode grunner til dette.

   For det første er SaaS-basert løsningskonseptet utviklet etter at Internett og tilhørende tjenester fikk et godt fotfeste i markedet. Disse forretningssystemene har en teknologisk arkitektur som er optimalisert for levering via nettet. I tillegg, og kanskje viktigst, skal et moderne SaaS-konsept ha en intuitiv brukeropplevelse (brukergrensenitt) som bygger på de beste tradisjoner fra de toneangivende tjenestene på nettet.

Spredningsfasen

SaaS-markedet bygges “nedenfra”. Det vil si at det er i den nedre del av SMB-markedet at entusiasmen for denne leveranseformen er størst. Kanskje er det ikke så underlig. Prosessene har ofte en enklere struktur enn i de store virksomhetene. Små og mellomstore bedrifter er også mer villige til å tilpasse seg systemenes “tenkemåte”.

   En SaaS-løsning innbyr ikke til skreddersøm og spesialtilpasninger. Det er derfor ekstra viktig at systemtjenesten er funksjonelt rik og moden. Det er en forutsetning for å kunne gjøre seg attraktiv mot stadig større virksomheter med krevende behov for systemstøtte. I dag må vi kunne si at flere av SaaS-leverandørene i markedet, deriblant Xledger, har passert den krevende introduksjonsfasen og beveget seg inn i spredningsfasen. Nye brukere er ikke lenger “piloter”, men kan kapitalisere på snart 10 år med kontinuerlig utviklingsarbeid.

Hvorfor velge SaaS

Slik jeg ser det, er det særlig tre hovedargumenter som taler for en tjenestebasert leveransemodell. For det første er man alltid på siste “versjon” av programmet. Dermed unngår man å måtte planlegge for kostnadskrevende oppgraderinger. 

   For det andre vil implementeringen forenkles vesentlig. Dermed belaste kundens organisasjon i langt mindre grad enn i tradisjonelle leveranseformer. 

   For det tredje vil en SaaS-basert modell alltid ha et fortrinn når det gjelder evnen til raskt å kunne berike tjenesten med andre innovative tjenestetilbud som skapes på Internett.

Utsetting av tjenester

En interessant dimensjon ved SaaS-modellen er at den legger til rette for en tjenestetype som beskrives som “Business Process As A Service” (BPaaS). Det betyr utsetting av for eksempel regnskaps- eller HR-tjenester. En BPaaS leverandør vil ha en stor fordel av å benytte en SaaS-løsning, ettersom samhandlingen med kunden blir smidigere og enklere.

Todelt marked

Dagens SaaS-marked er todelt. På den ene siden har vi de nye tjenesteprodusentene som er etablert etter år 2000 og som satser alle kort på SaaS-modellen. Det er disse bedriftene som skal ha æren for å ha skapt denne leveransemodellen og “oppdratt” markedet. Xledger er en av de ledende aktørene i denne gruppen, som totalt består av 4-5 virksomheter.

   På den andre siden finner vi alle de programvarehusene som har bygget sin suksess på den klassiske on-premise-modellen. Det interessante er at nær sagt alle disse har annonsert at de beveger seg mot nettbaserte leveransemodeller.

Anerkjenner Xledgers satsning
Det faktum at ledende aktører som SAP, Oracle, Microsoft og Visma signaliserer at SaaS-modellen er en viktig fremtidig leveranseform, er en indirekte anerkjennelse av den strategien som Xledger og flere har vært tro mot siden tidlig på 2000-tallet. 

   Det er derfor stadig større grunn til å tro på prognosene til det engelske instituttet Social Issues Research Center (SIRC): allerede for 3-4 år siden spådde SIRC at SaaS ville være standarden i SMB-markedet innen 2020.

Hvem skal registreres i personallisten?

Alle yrkesgrupper skal i utgangspunktet registreres i personallisten, men det finnes unntak fra dette.  Skal innleid personale og oppdragstakere som er næringsdrivende føres? Skattedirektoratet har kommet med en uttalelse om avgrensningene.

Personallisten skal gi en oversikt over personer som arbeider i virksomheten, herunder også ulønnet og innleid personale. Med innleid personale menes personale som er leid fra vikarbyråer eller lignende virksomheter som stiller arbeidskraft til disposisjon for andre. Derfor er det et utgangspunkt at alle som arbeider i virksomhetslokalet skal være registrert i personallisten, uavhengig av om vedkommende er ansatt eller driver egen virksomhet

Det er gitt unntak fra kravet til å føre personalliste for små virksomheter, der personalet kun består av eier, eller daglig leder som også er deltaker eller aksjonær i foretaket, samt dennes ektefelle/samboer eller barn under 16 år, jf. bokføringsforskriften § 8-5-6 siste ledd. Se også Skattedirektoratets melding nr. 8/13 om krav til føring av personalliste i enkelte bransjer, pkt. 1.4.1.

Hvem skal ikke registreres?

• Ansatte i foretak som driver vaktvirksomhet skal ikke registreres. (for eksempel. vakthold på utested)
• Ansatte i renholdsvirksomhet skal ikke registreres.
• Oppdragstakere som er næringsdrivende skal ikke registreres i personallisten. (for eksempel. en DJ eller en reparatør)

Les mer om Personallisten her!

Endring i utdanningskravet for autorisasjon som regnskapsfører

Den varslede endringen i utdanningskravet for autorisasjon som regnskapsfører er vedtatt, og vil gjelde fra 1. juli 2014.

 

I regnskapsførerforskriften § 1-1 er det tatt inn krav om at søker må ha bachelorgrad i økonomi og administrasjon eller en annen høyere grad enn bachelorgrad som oppfyller profileringsemnene i ny og anbefalt plan for bachelor i økonomi og administrasjon – profilering regnskapsfører vedtatt av Nasjonalt råd for økonomisk- administrativ utdanning. Den vesentligste reelle endringen i forhold til tidligere utdanningkrav er at planen eksplisitt krever læring innen regnskapsførerregelverket/god regnskapsføringsskikk. På den annen side er det gitt rom for noen flere regnskapsrelaterte emner i profileringsdelen på 60 studiepoeng enn til nå.

 

Det er presisert at dokumentasjon for utdanningen må vise hvordan profileringsemnene i planen er oppfylt.

Videre er det presisert at mastergrad i regnskap og revisjon, bachelorgrad i regnskap og revisjon, høyere revisorstudium og treårig revisorutdanning i samsvar med tidligere rammeplaner, oppfyller utdanningskravet.

  

Forskriftsendringen trer i kraft 1. juli 2014.

 

Forskriftsteksten

 

Plan for Bachelor i økonomi og administrasjon - profilering regnskapsfører

 

 

NetLedger søker regnskapsmedarbeider til Oslo-kontoret

NetLedger vokser ytterligere og trenger en kundekonsulent/regnskapsfører med driv og ambisjoner med på laget. Du trives med et selvstendig og helhetlig ansvar for egen kundeportefølje, samt fokus på rapportering og rådgivning. Teamet ditt jobber med mange av selskapets viktigste kunder og er en sentral del av selskapet. Som person motiveres du av vekst og utvikling, samt entusiastiske og dyktige kollegaer.

Noen av dine hovedansvarsområder:

• økonomisk rådgivning
• selvstendig ansvar for egen kundeportefølje
• regnskap a-å, inkludert lønnskjøring
• regnskapsrapportering
• årsregnskap, selvangivelse og lønnsavstemming/rapportering

Ønsket bakgrunn:

• høyere økonomisk utdannelse
• minimum tre års arbeidserfaring som regnskapsfører eller revisor
• autorisert regnskapsfører, eller en fagkombinasjon til å bli det

Vi tilbyr

• en spennende hverdag i et selskap i vekst, og som tenker utradisjonelt og nytenkende
• trivelig arbeidsmiljø med stort fokus på fornøyde og kompetente medarbeidere
• faglig og personlig utvikling
• moderne og sentrale lokaler

For nærmere informasjon om stillingen, kontakt Benedikte Riise i Kelly Financial Resources på telefon 93 08 32 23

Se Finn-annonsen her

NetLedger benytter Xledger regnskapsprogram er en banebrytende web-løsning med automatiserte
prosesser som gir deg både stor fleksibilitet og full kontroll. Xledger er økonomisystemet for fremtidsrettede bedrifter!

Ikke makuler regnskapsmateriale eldre enn fem år ennå

Endringen i oppbevaringstiden fra ti til fem år har ennå ikke trådt i kraft. Det kan også bli gitt forskriftsbestemmelser om lengre oppbevaringstid for enkelte typer regnskapsmateriale.

Gammelt regnskapsmaterial skal ikke makuleres eller slettes før endringen i bokføringsloven trår i kraft, og det er kjent hvilket regnskapsmateriale det eventuelt vedtas forlenget oppbevaringstid for gjennom forskrift. Inntil videre gjelder det derfor fortsatt krav om 10 års oppbevaringstid for primærdokumentasjon.

Se Finansdepartmentets egen nyhet om dette.

Oppbevaringstiden for regnskapsførers oppdragsdokumentasjon ikke er endret og fortsatt er ti år. Det forventes imidlertid en endring også her, slik at oppbevaringstiden blir fem år.

Ledelsesinformasjon

Med regnskap på nett har du som leder umiddelbar tilgang til oppdatert og detaljert informasjon om bedriften. Du kan hente ut ferske rapporter med noen enkle tastetrykk.

 

Rapporteringsverktøy

• Skreddersy enkelt dine egne rapporter og standard spørringer.
• Du får full kontroll over hver eneste rad i rapporten.
• Du har alltid tilgang til systemet via nett og har dermed full kontroll over alt som skjer.

Xledger sitt kraftfulle spørreverktøy gir deg mulighet til å utføre spørringer på tvers av data som andre regnskapsprogram ofte ikke er designet for. Spør for eksempel etter:

• Hvilke 20 prosjekter har vært mest lønnsomme for mitt selskap de siste 5 årene?
• Hvilke 15 leverandører er viktigst for mitt selskap?
• Hvilke er de 10 kostnadssted som har dårligst resultat for mitt selskap?

 

Xledgers rapporterings- og spørreverktøy er enkle å bruke, men samtidig svært kraftfulle.

 

  

Økonomisk rådgivning

I et budsjett simulerer man hva man tror vil skje med foretaket i året som kommer. Ofte brukes fjorårets regnskap som grunnlag om bedriften ikke er nyoppstartet. Det kan være utfordrende å sette opp et budsjett, derfor kan det være lurt å rådføre seg med erfarne økonomer.

Hvorfor skal våre erfarne økonomer bistår bedriften din med budsjettering?

• Et godt budsjett skal bidra til å styre bedriften mot bedre lønnsomhet.
• God planlegging og budsjettering er avgjørende når konkurransen er tøff og marginene små.
• Budsjettet er i tillegg til regnskapet et av de viktigste økonomiske styringsverktøyene.

Vi har lang erfaring og hjelper deg gjerne med:

• Resultatbudsjett
• Balansebudsjett
• Likviditetsbudsjett
• Investeringsbudsjett
• Langtidsbudsjettering
• Prognoser
• Revidering av budsjett

Økonomisk rådgivning

NetLedger har bred erfaring innen en rekke andre områder også , og ved behov samarbeider vi også med eksterne partnere. Vi kan hjelpe deg innenfor følgende områder:

• Regnskapsrapporter
• Konsernrapportering
• Nøkkeltallsanalyse
• Bistand ved selskapsstiftelse og omdanning 
• Bistand ved behov for refinansiering 
• Bistand på styrearbeid og generalforsamlinger
• Bistand ved etablering av rutiner og rapportering for bistandsorganisasjoner

For skatt, arv og verdivurderinger samarbeider vi med revisjonsselskaper og advokater.
For forsikringsordninger samarbeider vi med meglere.

NetLedger benytter Xledger regnskapsprogram er en banebrytende web-løsning med automatiserte
prosesser som gir deg både stor fleksibilitet og full kontroll. Xledger er økonomisystemet for fremtidsrettede bedrifter!