– Som avdeling Haugaland hos NetLedger er vi blitt enda bedre enn før. Nå kan vi tilby våre kunder det første norske komplette nettbaserte økonomisystemet, sier avdelingsleder og aut. regnskapsfører Bjørn Mathias Lie til Næringsliv.
RegnskapService Haugaland AS ble til NetLedger AS Haugaland 1. januar i år. Personalet på kontorene på Avaldsnes og i Skudeneshavn er som før. Det er den komplette programvaren NetLedger har utviklet som gjør at selskapet nå kan yte kundene ekstra god service.
Tar Xledger et steg videre
– Siden 2007 har vi brukt det avanserte norske, nettbaserte regnskapsprogrammet Xledger. Programmet har mange automatiserte prosesser som reduserer manuelt arbeid. NetLedger har utviklet regnskapsprogramet Xledger ved å tilføre et komplett sett av prosesser. Slik kan de mange fordelene som ligger i programmet utnyttes, forklarer Lie.
Her ser vi en del av personalet i NetLedger AS Haugaland. Avdelingsleder Bjørn Mathias Lie står til høyre.
Effektivt via India til Haugaland
Ved oppkjøpet per 1.1.2013 fikk altså NetLedger AS Haugaland tilgang til NetLedgers avanserte rutiner. Bilag skannes, før preregistreringen tas hånd om i India. Deretter får regnskapsføreren opp bilaget på skjermen til bokføring. Dette gjør bilagsføringen mye mer effektiv, ifølge Lie.
Trenger kun nettilgang
Xledgers økonomisystem har fortløpende sikkerhetskopiering, oppdatering og vedlikehold, alt ivaretatt etter regulerte prosesser. Kunden slipper dermed å investere i og drifte egne systemer, nettverksløsninger og serverparker. En PC med internettilgang er alt som trengs. Systemet inneholder dybdefunksjonalitet innenfor områdene elektronisk dokumenthåndtering, elektronisk arbeidsflyt, time/-prosjekt, reise/-utleggsrefusjon, logistikk og rapportering/-analyse.
Miljøvennlig og papirløst
Ettersom regnskap og selskapsdokumentasjon lagres elektronisk, vil kundebedriften ha begrenset behov for et omfattende papirarkiv. All lagring er i henhold til myndighetenes krav. Utgående bilag som for eksempel lønnskonvolutter og fakturaer kan sendes ut elektronisk. Det samme gjelder oppgaver til myndighetene. Dette er både miljøvennlig og kostnadsbesparende.
Som kunde av Netledger kan en overlate støttefunksjonene økonomi, lønn og administrasjon til selskapet helt eller gradvis. All informasjon er lett tilgjengelig for kunden 24/7, så lenge det finnes en internettforbindelse. Kunden kan dermed ha fokus på egen kjernevirksomhet.
– Passer bra for mellomstore og store bedrifter
Avdelingsleder Lie forteller at NetLedger normalt bruker en arbeidsdag fra post mottas til kunden har bilagene tilgjengelig via internett for attestering. Slik vil kunden alltid ha et oppdatert beslutningsgrunnlag.
– NetLedger-konseptet passer meget godt for mellomstore og store bedrifter, påpeker Lie.
– Arbeidsfordelingen mellom byrå og kunde gjør at en lettere utnytter de ressurser som er tilgjengelige. For småbedrifter tilbys det tilpassede delløsninger etter avtale.
Vil rendyrke NetLedger-konseptet
Som en del av NetLedger AS tilhører NetLedger AS Haugaland nå et kollegium på om lag 60. – Det er en ressurs vi kan trekke på etter behov. Blant annet har vi selskapets egen supportavdeling, som er lokalisert i Oslo, i ryggen. I tiden som kommer skal vi rendyrke NetLedger-konseptet mer og mer. Det vil våre kunder dra nytte av, lover Lie.
"Som avdeling Haugaland hos NetLedger er vi blitt enda bedre enn før.
Nå kan vi tilby våre kunder det første norske
komplette nettbaserte økonomisystemet."
Bjørn Mathias Lie, avdelingsleder.
